Uno de los aspectos más importantes para la gestión de negocios es el control de inventarios. Realizar esta actividad eficientemente puede asegurar un seguimiento adecuado de los procesos, garantizar la calidad del concreto y con ello, la satisfacción de los clientes.
Conocer las estrategias más relevantes y efectivas para lograrlo es la clave para cumplir tus objetivos y hacer crecer tu negocio. Para acompañarte en este proceso, te compartimos la importancia de la automatización industrial y cómo puedes acceder a los beneficios de mantener tus inventarios en orden.
El control de inventario es una serie de procesos que se relacionan con el suministro, almacenamiento y acceso a mercancías de una empresa. Este procedimiento se lleva a cabo con el objetivo de optimizar los recursos de manera general.
Algunas de las acciones para conseguir un control de calidad de materias primas, máquinas y herramientas óptimo, son las siguientes:
Durante el proceso de control es fundamental identificar la cantidad de inventario necesaria para cada material. Esto se logra analizando la demanda y rotación de la mercancía.
Una vez que se ha identificado el nivel óptimo de inventario, es importante que este se mantenga a lo largo del tiempo, para lo cual, es aconsejable el uso de software de gestión de inventarios.
Los clientes pueden tener preferencia por ciertos productos, independientemente de que se manejen materiales de calidad similar. De ahí que sea útil clasificarlos en función de los niveles de rotación que se puedan presentar.
Con esta finalidad, las soluciones de software detectan la escasez y el exceso de inventario, haciendo más sencillo saber cuándo ordenar los materiales, calcular el tiempo de recepción y evitar compras que no estén justificadas con la demanda que realmente se tiene.
Como parte de un control de calidad integral, conviene definir valores para los siguientes criterios, considerando las necesidades diarias de la empresa:
Cantidad de mercancía disponible.
Flujo de efectivo disponible.
Clasificación de la mercancía por nivel de rotación y calidad de materiales.
Fechas y plazos para ordenar y recibir pedidos
A través del conteo de los activos y mercancías, es posible desarrollar un proceso de control más efectivo, dado que permite comprobar si existen salidas de materias primas no registradas en el sistema.
Lo anterior puede ocurrir por distintas razones, como las ventas no contabilizadas, transferencias no registradas, desperdicio de materiales, o por el robo de mercancías.
El control de la materia prima, activos y procesos dentro de una organización, mejora la calidad del servicio y permite cumplir con los acuerdos establecidos en tiempo y forma, lo que a su vez tiene una repercusión positiva en las utilidades y la imagen de la marca.
Cuando este instrumento se emplea de la manera correcta y con la tecnología adecuada, ofrece múltiples ventajas para distintos aspectos del negocio, destacando una buena selección de materiales de calidad, mejorar el control de procesos, contar con información para la toma de decisiones y la reducción en el desperdicio de materiales.
Además, se genera una mayor capacidad para establecer un orden en las operaciones del día a día y se pueden mejorar las relaciones con clientes y proveedores.
Como hemos visto, el manejo de inventario hace posible gestionar las existencias, tener un mejor control de la materia prima, de la entrada y salida de mercancías y el conjunto de procesos vinculados con la calidad del concreto, además del suministro, cantidades, precios, ubicación de los productos y rotación de los mismos, así como su almacenamiento y accesibilidad.
En este sentido, la automatización juega un papel clave para el manejo de inventarios en la industria concretera, pues además de garantizar una mejor calidad de materiales, asegura su disponibilidad y entrega oportuna.
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