Conocer los desafíos que enfrenta el sector de la construcción y las ventajas del uso de sistemas para la automatización de procesos, conlleva importantes beneficios en el control de operaciones, la reducción de costos y la mejora en el desarrollo de las obras.

En este artículo reflexionaremos sobre los beneficios de la adopción de tecnologías en la industria Concretera que respondan a las necesidades del mercado actual.

Importancia de una administración eficiente en las empresas

La industria de la construcción genera un importante aporte al empleo del país. Sin embargo, un retroceso en su operación produce desequilibrios que pueden afectar de manera muy negativa. Este fenómeno se dio en 2019, cuando la pérdida de empleos se estimó en más de 60 mil durante los primeros meses del año.

De ahí que la administración eficiente de las empresas en el ramo de la construcción, se haya vuelto una medida necesaria para mantener en un nivel saludable la operación de toda la industria.

Sin embargo, para alcanzar esta meta y la de ser competitivas en lo individual, es importante que las compañías empleen soluciones de software con las siguientes funcionalidades:

Gestión de ofertas y contratos

El software agiliza los procesos de compraventa a través de un repositorio de las interacciones entre la empresa y sus proveedores, permitiendo cotizar, prospectar y formalizar ventas, además de generar planes de venta y pagos.

Por otro lado, esta funcionalidad permite digitalizar los contratos vinculados al proyecto, concentrándose en una misma plataforma.

Gestión de Información y Documentos

El sistema clasifica, organiza y pone al alcance de directivos y personal los documentos, garantizando el acceso inmediato a la información, con las autorizaciones pertinentes.

software construcción

Automatización y control de presupuestos y costos

Mediante esta función es posible establecer un comparativo entre el costo de finalización de una tarea o proyecto y el costo presupuestado, lo que deriva en un mejor aprovechamiento de los recursos.

Control de producción

De esta forma, se puede realizar un mejor seguimiento de las hojas de trabajo de los colaboradores, así lograr una mayor eficiencia en los procesos productivos.

Principales desafíos en la gestión de las Concreteras

El control de calidad, tanto en la fabricación de productos como en las labores que se realizan en una concretera , debe considerar:

  1. Automatización de procesos: Incluye la optimización de las funciones de operación como :compras de materia prima, pedidos, facturación, cobranza, el cumplimiento de los plazos, la actualización de inventarios y la automatización de procesos contables.
  2. Control de producción: Procura el buen manejo de personal, el desempeño adecuado de las tareas y la reducción de desperdicios.

  3. Control de calidad: Garantiza que se cumplan las normativas, asegura la calidad de los productos y servicios y brinda confianza en que los proyectos se realicen de forma segura.

¿Por qué es necesario un software para la automatización de procesos?

Estos sistemas permiten mantener un control simultáneo de los procesos de manera eficiente, ofreciendo ventajas como:

1. Visualización de proyectos en tiempo real

El software centraliza la información de los proyectos en una misma plataforma. A diferencia de los métodos manuales, estas soluciones permiten llevar un seguimiento de los gastos, resolviendo situaciones críticas en el momento y mitigando el retraso de los avances.

2. Asignación automatizada de tareas

Las operaciones se simplifican mediante la asignación automatizada de tareas. De esta manera, los directivos pueden delegar responsabilidades y recibir confirmaciones por parte de su equipo en cuestión de segundos. 

El sistema también facilita la retroalimentación sobre los avances y entrega notificaciones cuando alguno de los procesos no se ha completado a tiempo.

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3. Automatización y control: perspectivas a futuro

Dos tendencias que aportan una perspectiva de futuro en relación con los sistemas de gestión para empresas en la industria constructora, son las soluciones de software basadas en Inteligencia Artificial y los “wearables” aplicados a las operaciones en la obra.

Las primeras son sistemas que incluyen analíticas de datos avanzadas y capacidades de aprendizaje automático, permitiendo a los directivos prevenir, identificar y corregir fallas durante los procesos.

Los “wearables” son productos como gafas, chalecos inteligentes o sensores colocados en la ropa de trabajo que mejoran la seguridad durante las operaciones, entregando a los directivos información sobre el estado de productividad y eficiencia.

Por medio de estos dispositivos es posible llevar un proceso de control al disminuir los tiempos de inactividad, verificar la disponibilidad de equipo, reducir la peligrosidad de ciertos flujos de trabajo y brindar mayor seguridad a los trabajadores.

Debido a estas funcionalidades y a los beneficios que ofrecen, implementar un software de administración es una necesidad para la industria constructiva actual. 

Soluciones como Arkik, que integran la automatización de los principales procesos de la concretera como son:  la gestión de la calidad de los productos y recetas, el control de los inventarios y la optimización de la producción de concreto, repercuten de manera positiva en la eficiencia y sostenibilidad de la industria concretera.

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